Der Output von Dokumenten kostet Unternehmen durchschnittlich 5-10 % der jährlichen Gesamtaufwendungen (Quelle: IDC, 2008). Durch MDS – Managed Document Services – lassen sich Optimierungspotenziale aufdecken, mit denen Sie bis zu 30 % der Kosten einsparen können.

So gehen wir vor:

• Wir analysieren Ihre bestehende Output-Infrastruktur, Ihre tatsächlichen Outputkosten, Ihre Dokumentenprozesse und Ihre individuellen Anforderungen wie z.B. Sicherheitsaspekte.
• Wir betrachten Kosten ganzheitlich und untersuchen sie auf Optimierungspotenziale. Hierbei berücksichtigen wir nicht nur die sichtbaren Kosten für Anschaffung, Verbrauchsmaterialien und Service, sondern auch die versteckten Kosten für Verwaltung, Einkauf, Dokumentenbearbeitung und personelle Ressourcen, die bis zu 60% der Gesamtkosten ausmachen.
• Wir entwickeln auf dieser Basis ein individuelles Optimierungskonzept. Hierbei berücksichtigen wir alle Bereiche des Output-Managements: Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme und Software-Lösungen.
• Wir implementieren das Konzept in Ihre Unternehmens-Infrastruktur.
• Wir sorgen durch permanentes Management dafür, dass nach der Umsetzung auch dauerhaft alles perfekt ineinander greift.

Ihre Vorteile

• 100 % Transparenz über Ihre Kosten
• Einsparungen von bis zu 30 % der Kosten
• Optimale Auslastung Ihrer Output-Systeme
• Proaktive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Entlastung Ihrer IT-Abteilung
• Erhöhte Produktivität durch schlanke Dokumenten-Workflows und zufriedene Mitarbeiter
• Schließung von Sicherheitslücken
• Verbesserung der Umweltbilanz in Ihrem Unternehmen